Unbegrenzte Flexibilität

iMikel bietet völlig neue Möglichkeiten zur Datenverwaltung und setzt den in vielen anderen Programmen nötigen "Eingabe-Tricks" ein Ende:
• Wie oft haben Sie "Phantasie-Schüler" eingegeben, nur um irgendwie zu erreichen, dass z.B. Lehrerdeputate stimmen ?
• Wie oft haben Sie Schüler doppelt eingegeben, nur um den zusätzlichen Unterricht über einen zweiten Zahlungspflichtigen abzurechnen ?

In allen Musikschulverwaltungsprogrammen gibt es Bereiche, in denen Sie z.B. für eine Unterrichtsstunde die Lehrkraft oder den Termin eingeben können. Da es sich bei anderen Anbietern meistens um so genannte 1:1 Verbindungen handelt, können Sie hier EINE Lehrkraft oder EINEN Unterrichtstag eingeben. Sie können in einigen Musikschulverwaltungsprogrammen zwar auch definieren, dass "ab dem nächsten Monat" ein anderer Tag gelten soll, es ist aber immer nur ein Lehrer oder Termin, der aktuell gültig ist.

In iMikel ist dies anders:
In iMikel können Sie einem Unterricht beliebig viele Lehrer (Team-Teaching) oder Termine gleichzeitig zuordnen. Hierbei können Sie jeweils definieren, welche Vorgabe von wann bis wann gilt. Die Gültigkeitszeiträume können sich dabei beliebig überschneiden. Ein Unterricht kann also problemlos zunächst von 2 Lehrern gleichzeitig an drei Terminen in der Woche und nach zwei Monaten von nur noch einem Lehrer an einem Tag je Woche unterrichtet werden.

Diese Flexibilität bildet in vielen weiteren Bereichen von iMikel einen enormen Vorteil. Hier einige weitere Beispiele:
• Ein Unterricht kann zeitgesteuert über beliebig viele Zahlungspflichtige abgerechnet werden, ohne dass ein Teilnehmer umgemeldet werden muss.
• Eine Person wird nur ein einziges Mal erfasst und kann in ALLEN Bereichen von iMikel beliebig oft verwendet werden.
• Personen können beliebig viele Adressen haben, die jeweils über beliebige Gültigkeitszeiträume eingetragen werden. Hierbei haben Sie jederzeit auch statistisch Zugriff auf Adressenbestände, die vor zwei Jahren gültig waren und können Auswärtige auswerten, auch wenn diese mittlerweile umgezogen sind.
• Personen können beliebig viele Telefonnummern, eMail-Adressen etc. haben.
• Einzugsermächtigungen, Zahlsperren, Mahnsperren können je Zahlungspflichtigem beliebig oft mit jeweiliger Vorgabe eines Gültigkeitszeitraumes vorgegeben werden. Somit können Sie schon heute eine Einzugsermächtigung bis zum nächsten Sommer begrenzen oder eine Pause im Einzug definieren.

Vollständig einsetzbar - auch ohne Microsoft Office

Einige Musikschulverwaltungsprogramme benötigen für die Erstellung von Serienbriefen oder statistische Auswertungen eine zusätzliche Software wie z.B. Microsoft Office. Wer einmal ein solches System eingerichtet hat und dabei die vielen möglichen Fehlerquellen (Pfade, Freigaben, Netzlaufwerke, komplizierte Bedienung) entdeckt hat, weiß, wie zeitraubend diese Art der Serienbrieferstellung ist.
iMikel ist OHNE Microsoft Office-Paket VOLLSTÄNDIG einsetzbar. iMikel enthält eine interne Textverarbeitung und ein komfortables Dokumentenarchiv mit einer extrem schnellen Volltextsuche. Serienbriefe werden mit nur einem Mausklick DIREKT aus iMikel erzeugt.
Alle Formulare, Listen, Rechnungen können direkt aus iMikel OHNE weitere Zusatzsoftware oder zusätzliche Druckertreiber als PDF-Datei gespeichert werden. Hierbei können Sie die PDF-Datei sogar mit einem Passwort versehen.
Über die vielen Statistikfunktionen von iMikel können Sie Ihre Daten auch ohne Microsoft Excel in Diagrammen graphisch darstellen. Wer möchte, kann seine Auswertungen aber weiterhin direkt aus iMikel als Excel-Datei exportieren.

Kommunikativ

Mit iMikel können Sie zu jedem Datensatz Notizen erstellen. Für jede Notiz können Sie individuelle Wiedervorlagetermine für jeden Ihrer Mitarbeiter erstellen.
Im Mitteilungseingang bekommt jeder Mitarbeiter seine Wiedervorlagen angezeigt. Ein Klick auf eine Notiz genügt, und iMikel zeigt den dazugehörigen Datensatz z.B. in der Unterrichts- oder Lehrerverwaltung an. Notizen können auch im Dokumentenarchiv an ein bestimmtes Dokument oder im VdM-Bericht Erfassungsprogramm an eine bestimmte Seite des Berichtsbogens angehängt werden. Somit haben Sie immer alle noch zu erledigenden Aufgaben und offene Fragen im Blick.
Ein Video zum Thema Notizen finden Sie hier.

Zeitreisefunktion

Sämtliche Adressdaten, Bankverbindungen, Unterrichtstermine, Lehrerzuordnungen etc. können jeweils mit einem Gültigkeitszeitraum eingegeben werden. Hierdurch ist z.B. heute schon möglich, bei einer Person die neue Adresse ab dem nächsten Sommer einzugeben. iMikel stellt zum passenden Zeitpunkt automatisch auf die neue Adresse um. Über die Zeitreisefunktion kann jeder Anwender an seinem System jederzeit zu jedem beliebigen Tag in der Vergangenheit oder in der Zukunft springen und sich die Daten zu dem entsprechenden Datum anzeigen lassen. Somit können jederzeit heute noch alte Stundenpläne erzeugt werden oder Recherchen und Statistiken in der Vergangenheit oder für die Zukunft durchgeführt werden.

Mit iMikel können Sie an jedem Arbeitsplatz zu jedem beliebigen Datum in der Vergangenheit oder der Zukunft springen. Sämtliche Suchergebnisse zeigen den Stand zu diesem Datum an. Über diese Funktion können Sie jederzeit sehr schnell die Schüler eines Lehrers im letzten Sommer oder alle MFE-Schüler des vorletzten Schuljahres aufrufen. Die anschließende Weiterverarbeitung dieser Datensätze (z.B. der Versand eines Serienbriefes) ist ein Kinderspiel.
Ein Video zum Thema Zeitreise finden Sie hier.

Beliebige Verarbeitungs- und Abrechnungszeiträume

Mit iMikel können Sie sämtliche Verarbeitungs- und Abrechnungszeiträume frei definieren. Während Sie bei der Anmeldung in einigen anderen Musikschulverwaltungsprogrammen zunächst das Haushaltsjahr auswählen, kann JEDER Ihrer Mitarbeiter in iMikel individuell einstellen, welchen Zeitraum er sehen möchte. Sie können sich z.B. in der Kontenverwaltung die Gebühren der letzten 3 Jahre, in der Deputatsverwaltung das Deputat des aktuellen Semesters und in der Rechnungsverwaltung die Rechnungen des aktuellen Monats anzeigen lassen. Auch die Datenübergabe an die Stadtkasse ist frei einstellbar: Während Sie z.B. für die Zahlungspflichtigen Jahresrechnungen erstellen, können Sie in der Kassenschnittstelle definieren, dass zunächst nur die ersten drei Monate an die Kasse übergeben werden sollen.

Plattformübergreifend netzwerkfähig

iMikel ist plattformübergreifend netzwerkfähig. Das heißt, Sie können mit iMikel im Netzwerk zwischen Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista und Apple Mac OS X problemlos arbeiten. ALLE Arbeitsplätze haben hierbei die selben Funktionen zur Verfügung.

Leistungsstarker Server

Sie können iMikel im Netzwerk über eine Server-Software betreiben. Über eine automatische Backup-Funktion, die auch während Ihrer Arbeit beliebig oft eine Datensicherung durchführt, wird Ihnen immer die höchste Sicherheit gewährleistet. Sie können beliebig viele Zeitpläne zur Sicherung Ihrer Daten anlegen.
Ihre Daten werden im Netzwerk über das Protokoll TCP/IP zur Verfügung gestellt und sind über Benutzername und Passwort vor externen Zugriffen geschützt.
Alle Arbeitsplätze laden iMikel-Updates automatisch vom iMikel-Server.

Suchmodus

iMikel bietet Ihnen unbegrenzt kombinierbare Suchabfragen in allen iMikel Modulen. Alle Suchabfragen können Vergleichsoperatoren enthalten. Somit können z.B. alle Teilnehmer älter 18 Jahre oder alle Teilnehmer, die vor dem (<) 1.1.2000 begonnen haben, aufgerufen werden. iMikel enthält intelligente Datumsfelder zur Suche nach Jahr, Monat oder auch Wochentag. Gibt man z.B. bei einer Suchabfrage im Feld „Geburtsdatum“ den Begriff „Montag“ ein, werden alle Personen gefunden, die an einem Montag geboren wurden.

iMikel ermöglicht die gleichzeitige Durchführung mehrerer Suchabfragen (z.B. Fach "Klavier" mit Geschlecht "weiblich" oder Fach "Gitarre" mit Geschlecht "männlich").
Über die "Ohne"-Funktion im Suchmodus können Sie aus Suchergebnissen bestimmte Kriterien ausschließen (z.B. alle Klavierschüler ohne die 18-jährigen). iMikel unterstützt die gleichzeitige Suche in aktuellen und vergangenen Belegungen (z.B. alle Schüler, die heute Klavierunterricht haben und früher in der Früherziehung waren).

Integrierte PDF-Funktion

• Erstellung von Rechnungen, Korrespondenzen und Serienbriefen wahlweise als Ausdruck oder im PDF-Format direkt aus iMikel (Kein Adobe Acrobat notwendig)
• Optionales Speichern sämtlicher Listen, Belegungspläne und Berichte im PDF-Format
• Ausgabe von Anwesenheitslisten je Lehrkraft im PDF-Format und automatische Ablage der PDFs z.B. im Netzwerk mit der Namensgebung „Meier Hans.pdf“. Somit stehen aktuelle Stundenpläne jederzeit nach Lehrername sortiert auch dann schnell zur Verfügung, wenn man iMikel gerade nicht geöffnet hat.
• PDF-Erstellung mit Option „Datei speichern und Erstellung einer Mail mit Datei als Anlage“
• Erstellung von Einzel-PDFs je Kunde oder Sammel-PDF zur Übergabe eines größeren Druckauftrages an externen Dienstleister.