iMikel - DAS professionelle Musikschulverwaltungsprogramm


Ja, es gibt einige Musikschulverwaltungsprogramme. Schüler verwalten und Stundenpläne drucken können sie alle.
Die entscheidenden Unterschiede liegen jedoch im Detail. Am Ende sind es genau diese Unterschiede, die Ihnen die Verwaltung Ihrer vielen Schüler, Lehrkräfte, Unterrichtstermine, Raumbelegungen, Honorare, Statistikanforderungen etc. erleichtern. iMikel bietet völlig neue Möglichkeiten zur Datenverwaltung und setzt den in vielen anderen Programmen nötigen "Eingabe-Tricks" ein Ende. Vergessen Sie das ewige Exportieren und Importieren nach Excel oder Word. Vergessen Sie das ewige Suchen nach Dokumenten, Vorlagen oder Auswertungen.
Mit iMikel haben Sie und alle Ihre Anwender alles, was sie benötigen immer und sofort griffbereit.

Unbegrenzte Flexibilität


iMikel bietet völlig neue Möglichkeiten zur Datenverwaltung und setzt den in vielen anderen Programmen nötigen "Eingabe-Tricks" ein Ende:
• Wie oft haben Sie "Phantasie-Schüler" eingegeben, nur um irgendwie zu erreichen, dass z.B. Lehrerdeputate stimmen ?
• Wie oft haben Sie Schüler doppelt eingegeben, nur um den zusätzlichen Unterricht über einen zweiten Zahlungspflichtigen abzurechnen ?

In allen Musikschulverwaltungsprogrammen gibt es Bereiche, in denen Sie z. B. für eine Unterrichtsstunde die Lehrkraft oder den Termin eingeben können. Da es sich bei anderen Anbietern meistens um so genannte 1:1 Verbindungen handelt, können Sie hier EINE Lehrkraft oder EINEN Unterrichtstag eingeben. Sie können in einigen Musikschulverwaltungsprogrammen zwar auch definieren, dass "ab dem nächsten Monat" ein anderer Tag gelten soll, es ist aber immer nur ein Lehrer oder Termin, der aktuell gültig ist.

In iMikel ist dies anders:
In iMikel können Sie einem Unterricht beliebig viele Lehrer (Team-Teaching) oder Termine gleichzeitig zuordnen. Hierbei können Sie jeweils definieren, welche Vorgabe wann gültig ist. Die Gültigkeitszeiträume können sich dabei beliebig überschneiden. Ein Unterricht kann also problemlos zunächst von 2 Lehrern gleichzeitig an drei Terminen in der Woche und nach zwei Monaten von nur noch einem Lehrer an einem Tag je Woche unterrichtet werden. Zudem können Sie jeden Unterricht individuell mit jedem beliebigen Turnus (wöchentlich, 14-tägig etc.) definieren.

Diese Flexibilität bildet in vielen weiteren Bereichen von iMikel einen enormen Vorteil. Hier einige weitere Beispiele:
• Ein Unterricht kann zeitgesteuert über beliebig viele Zahlungspflichtige abgerechnet werden, ohne dass ein Teilnehmer umgemeldet werden muss.
• Eine Person wird nur ein einziges Mal erfasst und kann in allen Bereichen von iMikel beliebig oft verwendet werden.
• Personen können beliebig viele Adressen haben, die jeweils über beliebige Gültigkeitszeiträume eingetragen werden. Hierbei haben Sie jederzeit auch statistisch Zugriff auf Adressenbestände, die vor zwei Jahren gültig waren und können Auswärtige auswerten, auch wenn diese mittlerweile umgezogen sind.
• Personen können beliebig viele Telefonnummern, eMail-Adressen etc. haben.
• Einzugsermächtigungen, Zahlsperren, Mahnsperren können für jeden Zahlungspflichtigen beliebig oft mit jeweiliger Vorgabe eines Gültigkeitszeitraumes vorgegeben werden. Somit können Sie schon heute eine Einzugsermächtigung bis zum nächsten Sommer begrenzen oder eine Pause im Einzug definieren.

Vollständig einsetzbar - auch ohne Microsoft Office


Einige Musikschulverwaltungsprogramme benötigen für die Erstellung von Serienbriefen oder statistische Auswertungen eine zusätzliche Software wie z.B. Microsoft Office. Wer einmal ein solches System eingerichtet hat und dabei die vielen möglichen Fehlerquellen (Pfade, Freigaben, Netzlaufwerke, komplizierte Bedienung) entdeckt hat, weiß, wie zeitraubend diese Art der Serienbrieferstellung ist.
iMikel ist auch ohne Microsoft Office vollständig einsetzbar. iMikel enthält eine interne Textverarbeitung und ein komfortables Dokumentenarchiv mit einer extrem schnellen Volltextsuche. Serienbriefe, -Mails oder -SMS werden mit nur einem Mausklick direkt aus iMikel erzeugt. Alle Formulare, Listen, Rechnungen können direkt aus iMikel ohne weitere Zusatzsoftware oder zusätzliche Druckertreiber als PDF-Datei gespeichert werden. Hierbei können Sie die PDF-Datei sogar mit einem Passwort versehen. Über die vielen Statistikfunktionen von iMikel können Sie Ihre Daten auch ohne Microsoft Excel in Diagrammen graphisch darstellen. Wer möchte, kann seine Auswertungen aber weiterhin direkt aus iMikel als Excel-Datei exportieren.

Kommunikativ


Mit iMikel können Sie zu jedem Datensatz Notizen erstellen. Für jede Notiz können Sie über die interne Wiedervorlagefunktion individuelle Wiedervorlagetermine für jeden Ihrer Mitarbeiter erstellen.
Im Mitteilungseingang bekommt jeder Mitarbeiter seine Wiedervorlagen angezeigt. Ein Klick auf eine Notiz genügt, und iMikel zeigt den dazugehörigen Datensatz z. B. in der Unterrichts- oder Lehrerverwaltung an. Notizen können auch im Dokumentenarchiv an ein bestimmtes Dokument oder im VdM-Bericht Erfassungsprogramm an eine bestimmte Seite des Berichtsbogens angehängt werden. Somit haben Sie immer alle noch zu erledigenden Aufgaben und offene Fragen im Blick. Ein Video zum Thema Notizen finden Sie hier.

Zeitreisefunktion


Sämtliche Adressdaten, Bankverbindungen, Unterrichtstermine, Lehrerzuordnungen etc. können jeweils mit einem Gültigkeitszeitraum eingegeben werden. Hierdurch ist z.B. heute schon möglich, bei einer Person die neue Adresse ab dem nächsten Sommer einzugeben. iMikel stellt zum passenden Zeitpunkt automatisch auf die neue Adresse um. Über die Zeitreisefunktion kann jeder Anwender an seinem System jederzeit zu jedem beliebigen Tag in der Vergangenheit oder in der Zukunft springen und sich die Daten zu dem entsprechenden Datum anzeigen lassen. Somit können jederzeit heute noch alte Stundenpläne erzeugt werden oder Recherchen und Statistiken in der Vergangenheit oder für die Zukunft durchgeführt werden. Mit iMikel können Sie an jedem Arbeitsplatz zu jedem beliebigen Datum in der Vergangenheit oder der Zukunft springen. Sämtliche Suchergebnisse zeigen den Stand zu diesem Datum an. Über diese Funktion können Sie jederzeit sehr schnell die Schüler eines Lehrers im letzten Sommer oder alle MFE-Schüler des vorletzten Schuljahres aufrufen. Die anschließende Weiterverarbeitung dieser Datensätze (z. B. der Versand eines Serienbriefes) ist ein Kinderspiel. Ein Video zum Thema Zeitreise finden Sie hier.

Beliebige Verarbeitungs- und Abrechnungszeiträume


Mit iMikel können Sie sämtliche Verarbeitungs- und Abrechnungszeiträume frei definieren. Während Sie bei der Anmeldung in einigen anderen Musikschulverwaltungsprogrammen zunächst das Haushaltsjahr auswählen, kann jeder Ihrer Mitarbeiter in iMikel individuell einstellen, welchen Zeitraum er sehen möchte. Sie können sich z.B. in der Kontenverwaltung die Gebühren der letzten 3 Jahre, in der Deputatsverwaltung das Deputat des aktuellen Semesters und in der Rechnungsverwaltung die Rechnungen des aktuellen Monats anzeigen lassen. Auch die Datenübergabe an die Stadtkasse ist frei einstellbar: Während Sie z.B. für die Zahlungspflichtigen Jahresrechnungen erstellen, können Sie in der Kassenschnittstelle definieren, dass zunächst nur die ersten drei Monate an die Kasse übergeben werden sollen.

Plattformübergreifend netzwerkfähig


iMikel ist plattformübergreifend netzwerkfähig. Sie können mit iMikel im Netzwerk zwischen Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista und Apple Mac OS X problemlos arbeiten. Alle Arbeitsplätze haben hierbei die selben Funktionen zur Verfügung.

Leistungsstarker Server


Sie können iMikel im Netzwerk über den iMikel-Server betreiben. Über eine automatische Backup-Funktion, die auch während Ihrer Arbeit beliebig oft eine Datensicherung durchführt, wird Ihnen immer die höchste Sicherheit gewährleistet. Sie können beliebig viele Zeitpläne zur Sicherung Ihrer Daten anlegen. Ihre Daten werden im Netzwerk über das Protokoll TCP/IP zur Verfügung gestellt und sind über Benutzername und Passwort vor externen Zugriffen geschützt. Über die automatische Update-Verteilung laden alle Arbeitsplätze iMikel-Updates automatisch vom iMikel-Server.

Suchmodus


iMikel bietet Ihnen unbegrenzt kombinierbare Suchabfragen in allen iMikel Modulen. Alle Suchabfragen können Vergleichsoperatoren enthalten. Somit können z.B. alle Teilnehmer älter 18 Jahre oder alle Teilnehmer, die vor dem (<) 1.1.2000 begonnen haben, aufgerufen werden. iMikel enthält intelligente Datumsfelder zur Suche nach Jahr, Monat oder auch Wochentag. Gibt man z.B. bei einer Suchabfrage im Feld „Geburtsdatum“ den Begriff „Montag“ ein, werden alle Personen gefunden, die an einem Montag geboren wurden. iMikel ermöglicht die gleichzeitige Durchführung mehrerer Suchabfragen (z.B. Fach "Klavier" mit Geschlecht "weiblich" oder Fach "Gitarre" mit Geschlecht "männlich"). Über die Funktion „Kriterium ausschließen“ können Sie aus Suchergebnissen bestimmte Datensätze ausschließen (z.B. suchen Sie alle Gitarrenschüler ohne die im Einzelunterricht). iMikel ermöglicht die gleichzeitige Suche in aktuellen und vergangenen Belegungen (z.B. alle Schüler, die heute Klavierunterricht haben und früher in der Früherziehung waren).

Integrierte PDF-Funktion


Sie können alle Rechnungen, Korrespondenzen und Serienbriefen wahlweise als Ausdruck oder im PDF-Format direkt aus iMikel ausgeben. Hierzu ist kein Adobe Acrobat notwendig. Alle Listen, Belegungspläne und Berichte können automatisiert zu bestimmten Zeitpunkten im PDF-Format gespeichert werden. Auch Anwesenheitslisten können je Lehrkraft im PDF-Format erstellt und automatisch im Netzwerk mit der Namensgebung „Meier Hans.pdf“ abgelegt werden. Somit stehen aktuelle Listen, Stundenpläne etc. jederzeit nach Lehrername sortiert auch dann schnell zur Verfügung, wenn man iMikel gerade nicht geöffnet hat.