Mobile Informationen
iMikel Go ist ein Zusatzmodul der Musikschulverwaltungslösung iMikel.Egal, ob Kontaktdaten Ihrer Lehrkräfte, Instrumente, Inventar, Statistiken oder Raumbelegungen - mit iMikel Go haben Sie Ihre wichtigsten Daten aus iMikel immer griffbereit. Mit iMikel Go sind Sie auf Vorstandssitzungen, Lehrerkonferenzen oder einem Treffen mit der Amtsleitung jederzeit informiert.
iPad, iPhone, iPod touch
iMikel Go läuft auf allen Apple iOS Geräten. Voraussetzung ist eine FileMaker Go Lizenz.
Datenschutz
iMikel Go berücksichtigt natürlich den Datenschutz. Alle Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und sind passwortgeschützt.Der Zugriff auf iMikel Go wird über die iMikel Benutzerverwaltung geregelt. Somit können Sie entscheiden, welche der möglichen Informationen über iMikel Go zur Verfügung gestellt werden.
Automatischer Abgleich mit iMikel
iMikel Go gleicht die gewünschten Informationen auf Knopfdruck direkt mit Ihrem iMikel Server ab. Anschließend stehen Ihnen in iMikel Go Raumbelegungen, Kontaktdaten Ihrer Lehrkräfte, Informationen zu (Leih-) Instrumenten und Inventar oder die Ergebnisse der automatisch von iMikel speziell für Sie errechneten Statistiken mobil zur Verfügung - und dies auch dann, wenn Sie sich außerhalb Ihres Netzwerkes befinden.Über das iMikel Statistik-Modul können Sie beliebig viele Berichte, Auswertungen und Statistiken nach Ihrem Bedürfnissen konfigurieren. Hierbei können Sie für jede Statistik den Auswertungszeitraum, Turnus, Suchfilter u. v. m. frei bestimmen. Das iMikel Statistik-Modul bietet u. a. Auswertungen der Schülerzahlen, Gebühren, Ermäßigungen, Zuschläge, Jahreswochenstunden, An-, Ab-, Ummeldungen, Honorare, Deputate, Warteliste, Zahlungseingänge und viele weitere Optionen. Ihr iMikel-Server aktualisiert bei Bedarf jederzeit die von Ihnen gewünschten Zahlen. Alle Ergebnisse stehen Ihnen direkt über das iMikel Statistik-Modul zur Verfügung. iMikel Go lädt genau diese Statistik-Ergebnisse, Kennzahlen und Informationen. Sie bestimmen in iMikel, welche (Kenn-) Zahlen Sie benötigen.
Diagramme mit Kopierfunktion
iMikel Go enthält Funktionen zur Anzeige von Balken-, Torten- und Linien-Diagrammen. Sie können in jeder Statistik das Diagramm frei wählen und zwischen den einzelnen Diagrammen über den Touchscreen Ihres iPads, iPhones oder iPod touch wechseln. Jedes dieser Diagramme kann direkt aus iMikel Go kopiert und in eine andere App (z. B. Mail) eingefügt werden.Direkte Anbindung an Mail und Telefonfunktion
iMikel Go unterstützt die Mailfunktionen Ihres iPads oder iPhones. Wenn Sie z. B. im mobilen Mitarbeiterverzeichnis auf eine Mail-Adresse tippen, wird direkt das Mail-Programm auf dem iPad oder iPhone aufgerufen und eine neue Mail erzeugt. Wenn Sie im mobilen Mitarbeiterverzeichnis auf eine Telefonnummer tippen, wird diese direkt über Ihr iPhone angewählt. Alternativ zu einem Telefonat können Sie z. B. auch FaceTime direkt aufrufen und eine Verbindung aufbauen.Instrumenten- / Inventarverwaltung mit Inventur- und Scanfunktion
Mit iMikel Go haben Sie Ihre iMikel Instrumenten- und Inventarverwaltung jederzeit griffbereit. Als mobile Datenbank verwendet kann Ihr Instrumentenwart jederzeit und überall auf den aktuellen Bestand zugreifen und Aktualisierungen vornehmen. Sie können direkt in Ihren Unterrichtsorten eine Inventur durchführen, indem Sie den aus der iMikel Instrumenten- und Inventarverwaltung erzeugten Strichcode auf Ihrem Inventar über die im iPhone oder iPad integrierte Kamera einscannen. iMikel Go sucht automatisch das entsprechende Inventar oder Instrument direkt aus den vorhandenen Daten heraus und speichert Datum, Uhrzeit und optional sogar die GPS-Position (abhängig vom iPad-Modell).Somit wissen Sie jederzeit, wann welches Inventar oder Instrument an welchem Ort das letzte mal gescannt wurde. Zusätzlich können Sie bei Schäden an einem Instrument auch Fotos und einen Kommentar hinzufügen. Sobald Sie wieder im Büro sind, wird iMikel Go beim nächsten Sync-Vorgang sämtliche Ergebnisse Ihrer Inventur inkl. der Standorte, Datum, Fotos etc. direkt an Ihre iMikel Instrumenten- und Inventarverwaltung auf Ihrem iMikel-Server übergeben. Die Informationen stehen anschließend allen anderen berechtigten iMikel Anwendern in Ihrem Hause zur Verfügung.
In der Listendarstellung können Sie nach Hersteller, Veranstaltungsort etc. sortieren. iMikel Go berechnet hierbei automatisch die Summe des Anschaffungspreises der Instrumente oder des Inventars. Somit können Sie sich schnell einen Eindruck verschaffen, welche Werte an einem Unterrichtsort oder in einem bestimmten Raum stehen.
Nutzen Sie die iPad & iPhone Kamera
Sie können mit iMikel Go und der Kamera Ihres iPads oder iPhones Fotos Ihrer Instrumente, des Inventars oder sogar Ihrer Lehrkräfte und Mitarbeiter erstellen und diese direkt in iMikel Go speichern. Die Fotos werden anschließend beim nächsten Sync-Vorgang direkt an Ihren iMikel-Server übergeben. Anschließend werden die Fotos in der iMikel Inventar- oder Lehrerverwaltung angezeigt. Fotos aus der Lehrerverwaltung können anschließend automatisch über den iMikel Webbuilder direkt auf einer mit ihm erstellten Homepage im Internet oder Intranet angezeigt werden.Unterschriftsfunktion
Sie können bei einem Instrumentenverleih den Vertragspartner in iMikel Go über den Touchscreen des iPads oder iPhones unterschreiben lassen. Die Unterschrift wird direkt in iMikel Go abgelegt. Der gesamte Ausleihvorgang wird später mit iMikel abgeglichen.
iMikel Raum-Terminal
Der iMikel Raum-Terminal ist sowohl als eigenständiges Programm für Microsoft Windows und Apple OSX als auch direkt in iMikel Go integriert erhältlich.Der iMikel Raum-Terminal zeigt Ihnen aktuelle Termininformationen eines Unterrichtsortes an. Auf dem iPad eignet sich der iMikel Raum-Terminal ideal als kleiner Auskunftsbildschirm für einen Empfangstresen, einen Pförtner oder das Sekretariat. Sie erkennen genau, welcher Unterricht zu welcher Zeit in welchem Raum startet oder welche Lehrkraft zur Zeit in welchem Raum unterrichtet.
Sie können im iMikel Informations-Terminal über den Touchscreen des iPads zwischen zwei verschiedenen Ansichten umschalten. Auf Wunsch kann iMikel Go auch automatisch z.B. alle 60 Sekunden die Ansicht wechseln.
Automatische Aktualisierung
Beide Ansichten aktualisieren sich automatisch. In der Listenansicht werden kurz vor Unterrichtsbeginn die als nächstes startenden Unterrichtsangebote und Kurse farbig hervorgehoben.
